Je hebt een mailtje of een opmerking geschreven en inhoudelijk klopt het, alleen de toon zit er net naast. Te streng, te stijf, of juist te omslachtig. In plaats van zelf eindeloos te schaven plak je de tekst in ChatGPT, Claude of Gemini en vraag je om een andere toon. De boodschap blijft staan, alleen de manier waarop je het zegt verandert.
Een voorbeeld. Stel, je schrijft een mail aan ouders: “Uw zoon heeft de afgelopen weken meerdere keren zijn huiswerk niet gemaakt en stoort tijdens de les. Ik verwacht hierin verbetering.” Vraag de AI om er een vriendelijkere, meer uitnodigende versie van te maken en je krijgt iets als: “Ik merk dat het de laatste weken wat lastiger gaat met het huiswerk en de concentratie in de les. Ik denk graag even met u mee over hoe we hem hierbij kunnen helpen.” Dezelfde inhoud, alleen opent deze versie een gesprek in plaats van dat de deur meteen dichtslaat.
Het werkt ook de andere kant op. Een te omzichtig geformuleerde feedbackopmerking laat je juist directer maken, en een losse appjes-toon werk je op naar iets dat past in een formeel verslag. Geef wel even mee voor wie de tekst bedoeld is en wat je ermee wilt bereiken, want dan wordt de aanpassing een stuk gerichter. En lees het resultaat altijd nog een keer na, want soms schiet de AI door en wordt een vriendelijke toon ineens overdreven joviaal.
