Wist je dat je in ChatGPT, Claude én Gemini gewoon een spreadsheet kunt uploaden en er vragen over kunt stellen? Denk aan je cijferlijst, een enquêteresultaat of een overzicht van leerlingresultaten. Upload het bestand en vraag bijvoorbeeld: “Welke leerlingen scoren op alle onderdelen onder het gemiddelde?”, “Welke toetsvraag werd het slechtst gemaakt?” of “Zie je opvallende patronen in deze resultaten?” Je hebt daar geen Excel-kennis voor nodig, de AI doet het rekenwerk en geeft je de analyse in gewone taal. Je kunt ook vervolgvragen stellen, zoals “Maak hier een grafiek van” of “Splits dit uit per klas.” Vooral bij grotere bestanden waar je zelf het overzicht verliest, is dit een enorme tijdwinst.
Eén belangrijk ding: de kwaliteit van de analyse valt of staat met hoe je je spreadsheet hebt opgebouwd. Zorg dat de eerste rij kolomkoppen bevat die duidelijk beschrijven wat erin staat, bijvoorbeeld “Naam”, “Klas”, “Toets 1”, “Toets 2”. Zet elke leerling of elk record op een eigen rij en elke variabele in een eigen kolom. Vermijd samengevoegde cellen, lege rijen tussendoor of opmerkingen in willekeurige cellen. Hoe schoner en eenvoudiger je bestand, hoe beter de AI ermee uit de voeten kan. Een extra tip: geef het bestand een duidelijke naam, want de AI leest die mee. “Resultaten_Economie_4HAVO_blok3.xlsx” werkt beter dan “Kopie van Sheet1 (2)”.
